テーマ:会務

Teamsでウェブ会議

リーガルサポート研修委員会 昨日、初めて Microsoft Teams を用いて ウェブ会議を行った 全国の裁判所でも Microsoft Teamsを使って 民事訴訟の争点整理で ウェブ会議の運用を 開始しているとのこと コロナ対策としても 当事者の負担軽減にも役立つ 皆の顔が見える 自分の発言時以外はミュー…
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新人研修

大阪司法書士会の新人研修は 例年3月に行われる ところが新型コロナ感染予防のため 昨年の司法書士試験が 2ヶ月半ほど遅れ9月末になったため 合格発表も当然遅くなり 大阪会の新人研修は 令和3年7月17日(土)~8月1日(日) の土日にずれこむことになった つまり、例年は3月に研修が終わって 研修所所員の仕事もすべて終…
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部会

昨日は行政書士支部の研修部会 オンラインにて 役員の任期は2年なので 今年の4月下旬の支部総会で任期満了 次年度の予算を 支部総会に出すが 自分達の任期は終わる コロナ感染が拡大した 去年春頃から 支部の研修は 事前予約必須で参加人数を制限 オンラインと会場併用で行う 研修後の懇親会は無し で参加者は激減してい…
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会務をする人しない人

今年は士業の役員や委員の改選の年 会務をそのまま継続するのか辞めるのか を聞かれる時期である 今までは お世話になっている以上 何らかの役割を担った方がいい と色々引受けていたが 周りをよく見ると 毎回同じ人間が 「多重会務だ」と言いながら 複数の会務を引受け やらない人は何もやらない また勤務の人などは 労働…
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ZOOM会議喧々諤々

今年はコロナ禍で ほとんどの研修が オンラインで行われることになっている その中で リーガルサポートの研修だけは 対面でなければダメだったものが ここに至って研修規定が改正され ZOOM研修でもいいことになった ただし 受講者の出欠、早退 、 遅刻 及び 受講態度 を要確認とのこと 出欠、早退 、 遅刻は ZOO…
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秋桜塾で勉強

今年最後の行政書士支部の秋桜塾 手指消毒と検温を行い 席は隣り合わせにならぬよう 換気十分(非常に寒かった)の状態で 対面講義形式で開催された 行政書士による相続手続き 戸籍を集め相続人を確定し 遺産分割協議を行ってもらう 法定相続証明情報作成 金融機関や証券会社への書類提出等 円満に遺産分割協議ができなければ 弁…
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リーガルサポート研修委員会

谷町四丁目の大阪司法書士会館へ コロナ感染防止のため 会議や研修会が ZOOMで行うことが多くなり 会館に行くことは少なくなっている リーガル研修委員会では とりあえず委員会は ZOOMではなく MicrosoftTeamsを使用してみよう ということで レクチャーを受ける リーガル会員研修は基本的に生講義 募集…
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区役所相談会

行政書士支部の会務で 2月に1回位、当番で回ってくるのが 無料相談会の相談員 今年4月~6月は コロナ感染予防のため中止となっていたが 緊急事態宣言が解かれ再開 再開後は 2時間で3、4件の盛況である 無料相談会は世の中の鏡 参加する意義は大きい 開業当初 仕事が無かった頃から 相談会に出ていた 行政書士相談会…
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支部役員会もZOOMで

行政書士支部役員会 対面、ZOOM併用 という形態で行われた 多少、聞き取りにくく 全体が見渡せないという点はあるが コロナ感染予防の観点から だけではなく 事務所や自宅から出向かなくていい 用事があっても参加がしやすい は大きなメリット 支部の会議は今のところ 対面、TV会議併用でいいのじゃないか という気がし…
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無料相談会盛況

行政書士支部の無料相談会 栂文化会館にて 12件の相談があった 3班に分かれて4組ずつ担当 色々な知識得ることができる昨今 ではあるが ネット情報が正しいとは限らない ネット情報の「いい」所だけを見て これはできるはず と言われても無理な場合がある なるべく要望に応えられる方法を 考えるが できないことはできない…
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研修所全体会議

研修所全体会議で 谷町4丁目の大阪司法書士会館へ ソーシャルディスタンスを取って マスク着用で行われる 3月に行われる予定だった新人研修が コロナの影響で7月下旬に 実務を学ぶ参加型研修だったのが 座学で行われるなど 違った形になったが無事終了 司法書士会の場合は 研修単位を取っていることが 相談員になる要件であり…
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リーガル研修会

リーガルサポート研修の司会・受付 午前9時40分~午後4時半まで 大切な休日は無くなるが 研修を聞き勉強にはなる 印象に残った話 後見業務は1人でやるものではない 介護のプロ(病院の相談員、施設の人 ケアマネ、ヘルパー、医者、看護士等々) 支援者(地域包括、社協、民生委員) 身内の方と一緒にチームを作り その一員とし…
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支部研修会

行政書士支部研修会が 久々に開催された 私は研修部員として受付 フェイスシールドを渡されたが 暑くて装着しておられない 入り口で手指を消毒していただき おでこで体温チェック後 ソーシャルディスタンスを取って 着席していただく 研修テーマは 「一般貨物自動車運送許可」 私はやったことの無い業務であるが 行政書士業務…
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あちらもこちらもTV会議

集合して会議 ということが少なくなっている 昨日は息子が 社労士の勉強会をTV会議で 私は 近司連企画部全体会議をTV会議で 事務所にて参加 TV会議にすると 雑談が行われにくい 終了後の飲み会が無い ということで 時間的な負担が少なくなるが 雑談も大事 飲み会も大事 他のことも相談したい という意味では少…
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会議は続く

行政書士支部の研修部会 支部の研修部会議 例年の事業に沿って 次の研修について話し合おうというところ そもそも この(コロナの)状況下で 集合研修をしていいのか? という話になる 同じ支部会費を払っている会員の中で 密を避けるための人数制限をかけることで 研修を受けられない人 或いは コロナ感染予防のため参加を見…
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新しい様式

司法書士会の 集合研修や委員会が コロナ感染予防のため中断していたが 新しい様式を取り入れ再開する模様 委員会に関しては 有料のZOOMとTEAMSを使用 費用、使いやすさ、セキュリティの問題が クリアできれば 大阪まで出向かなくてよい メリットは大きい 研修に関しては 年間で決められている 単位を取らなければな…
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テレビ会議

Zoom使用テレビ会議で リーガルサポート堺ブロック リーダー・サブリーダー会議 がメンバー10数名で行われた 普通の会議と違うのは 挙手して発言ができないこと 発言のタイミングが難しい 発言者以外の方の表情が見えにくいこと 多数決がやりにくいこと 司会者が各自に聞いていくことは可能 良い点は 移動時間がゼロで済む…
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行政書士支部の会務

コロナ禍で行われていなかった 会務がボチボチ始まる フェニーチェ堺にて ソーシャルディスタンスを十分に取り 行政書士研修部6名が集まり会議 例年なら コンサートや各種催し が行われているのだろうが 昨日は他の団体には出会わず 閑散としていた 今年度の支部研修について 7月頃から始めるとなれば 日程、会場、内容、講…
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選管委員

選挙管理委員の会務で 久々、司法書士会館へ 日司連代議員に1名欠員が出て 選挙が無いはずの今年も仕事が発生 昨日は立候補受付の日で 選管委員2名が午前午後3時間ずつ 当番として対応 といっても何もすることはなく 2人で無駄話をしていた 我々の業界でも 新型コロナ騒動の影響を多少は受ける 不動産取引も会社も 今新し…
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委員になること

小学校、中学校、高校では 必ず「学級委員」というものが選ばれた 小学校では 子供たちの選挙で選ばれていた 何か問題があれば学級委員が怒られる 真面目にやらなければ 「学級委員のくせに」と言われる 私は学級委員になるのは嫌だったのに 毎年のように選ばれ 嫌で嫌で仕方がなかった 小学校6年生では 担任の女の先生が先進的…
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新人研修

大阪司法書士会の新人研修が 3月7日から始まる コロナウィルスで中止かと思われたが 研修は予定通り開催、懇親会のみ中止 昨日は、最終打合せ 研修所部員も無理なら参加しなくていい と言われ2名は研修不参加 他の部員と担当理事で 分担を補充することになった 新人研修は この時期に行われるものであり 延期等するのが難しい…
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テレビ会議

近司連の企画部全体会議へ出席 今期、近司連の学術交流研究会の1つ 成年後見分野研究会の座長 を務めているので 初めての出席となった 先日、法教育推進委員会を 電話会議で行った話を聞く 新型肺炎が流行し 委員より電話会議での参加を認めてほしい という要望があり Line電話で行なってみたとのこと それを聞いて 次回…
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休日の過ごし方

午前中は被後見人さんの自宅訪問と 息子と一緒に父の施設への訪問 父は耳がほとんど聞こえないが こちらは、紙に書き 父はしゃべって という形で会話が成立している 明るい性格なもので こちらが励まされることが多い 午後は大阪司法書士会館へ 「そこが知りたい、遺言の実務 ~司法書士が押さえるべき遺言の勘所~」 をテーマと…
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令和2年度支部研修

行政書士の支部研修部会で集まる 議題は来年度の支部研修について 今年度は 研修5回、秋桜塾6回開催 研修部員は部長を含めて6名 研修を企画し(講師と会場を手配、役員会に諮る) 準備(レジュメやPowerPointの準備、通知・募集) 当日受付・司会などの進行 研修後の懇親会の手配~お金集め、支払 仕事は非常に多い 支…
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羽曳野市民セミナー

土曜日は羽曳野市役所で 市民セミナーの講師を務めた テーマは「相続法のきほん(改正)」 今回の改正点や相続の基本的な知識について PowerPointで原稿を作成するのが 大変だったが 画面を見るとイメージがつかみやすい 先週 大阪司法書士会館で研修受付をしていた際 映像カメラが不調で 受付している場所で講師の姿…
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後見部門新人研修

大阪司法書士会研修所の メインの仕事は3月の新人研修 もう1月なので追い込み時期である 私は後見部門担当 資料作りが結構大変である 後見開始審判申立ての書式が 新しくなり 大幅に変更しなければならない 書式が変わったのには それなりの理由がある 法定後見は 一旦開始すれば よほど回復するなどのことがなければ ご…
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リーガル研修

リーガルサポートは 成年後見制度を担う司法書士が会員 となっている公益社団法人である 私は、今期、リーガルサポートの研修委員 研修委員の仕事は 研修の企画と研修時の司会・受付 この3連休と次の土日は 午前10時半~16時20分まで研修 委員が分担して任務を担当している 昨日は朝から夕方まで受付 大阪司法書士会館で …
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研修所後見部門会議

3月の大阪会の新人研修に向けて 後見部門の会議があった まずは、資料作り 昨年度の資料を基に変更・修正を 加えていき ほぼ出来上がっていたのに 何と来年1月から 大阪家裁の後見申立の書式が 大幅に変更になることが 決まったとのこと 研修は3月なので 当然、書式を新しいものに 合わせなければならない 全面改修が必…
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リーガルサポート

リーガルサポートは 成年後見業務を担う 全国の司法書士が中心となって 設立された公益社団法人である リーガルサポート会員になるには 1.司法書士であること 2.登録し、会費を支払うこと が条件で さらに家裁への推薦名簿に登載される条件は 所定の研修を受講していること 家庭裁判所からリーガルサポートに 「後見人、後見…
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研修所後見部門

司法書士の研修所は 3月の大阪の新人研修を主催する 以前、研修所裁判部門に所属していた あまりに他の会務が忙しくなり 辞めさせていただいていたが また声をかけられ 後見部門として 研修所に戻ることになった 3月の新人研修に向け 秋からぼちぼち準備を始める 前年と同様のことをするのか変えるのか 誰がどのコーナーを担当…
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